7 Adımda Yabancı Şirket Şube Kuruluşu: Türkiye’de Başarılı İş Kurmanın Kapsamlı Rehberi

Yabancı şirketlerin Türkiye’de faaliyet göstermek için tercih ettiği yöntemlerden biri olan yabancı şirket şube kuruluşu, stratejik ve hukuki açıdan önemli bir adımdır. Şube kuruluşu süreci; gerekli belgelerin hazırlanması, ticaret sicil müdürlüğüne başvuru, vergi dairesine ve SGK’ya kayıt gibi birçok aşamayı içerir.

Bu süreçte, şube müdürünün atanması, vergi yükümlülüklerinin belirlenmesi ve çalışma izinlerinin alınması gibi kritik konularda profesyonel destek almak büyük önem taşır. Türkiye’de başarılı bir şube kuruluşu gerçekleştirmek ve yasal süreçleri doğru yönetmek için Akkaş Hukuk ve Avukatlık Bürosu ile iletişime geçmenizi öneririz.

Konu Başlıkları

Türkiye, stratejik konumu, dinamik ekonomisi ve gelişen iş ortamıyla yabancı yatırımcılar için cazip bir pazar olmaya devam ediyor. Yabancı şirketlerin Türkiye’de faaliyet göstermek için tercih ettiği yöntemlerden biri de şube açmaktır.

1. Yabancı Şirket Şubesi Nedir?

Yabancı şirket şubesi, ana şirketin Türkiye’deki uzantısı olarak faaliyet gösteren, ancak ayrı bir tüzel kişiliği olmayan bir iş birimidir. Şube, ana şirketin tüm hak ve yükümlülüklerini Türkiye’de temsil eder ve ana şirketin sorumluluğu altında çalışır.

Şube Kuruluşunun Avantajları:

• Ana şirkete doğrudan bağlı olması
• Hızlı karar alma mekanizması
• Yeni bir tüzel kişilik oluşturma gerekliliğinin olmaması
• Ana şirketin marka değerinden ve itibarından yararlanma

2. Şube Kuruluşu İçin Gerekli Belgeler

Yabancı şirket şubesi kurmak için aşağıdaki belgelerin hazırlanması gerekmektedir:

1. Ana şirketin kuruluş belgeleri (apostilli ve Türkçe’ye tercüme edilmiş)
2. Ana şirketin faaliyet belgesi (apostilli ve Türkçe’ye tercüme edilmiş)
3. Ana şirketin yönetim kurulu kararı (şube açma kararı içeren, apostilli ve Türkçe’ye tercüme edilmiş)
4. Şube müdürünün atanmasına ilişkin yönetim kurulu kararı
5. Şube müdürünün pasaport fotokopisi ve ikametgah belgesi
6. Türkiye’deki şube adresini gösteren kira sözleşmesi veya tapu fotokopisi

3. Şube Kuruluşu İçin Başvuru Süreci

Şube kuruluşu için izlenecek adımlar şunlardır:

1. Gerekli belgelerin hazırlanması ve tercümesi
2. Ticaret sicil müdürlüğüne başvuru yapılması
3. Vergi dairesine kayıt yaptırılması
4. Sosyal Güvenlik Kurumu‘na (SGK) kayıt yaptırılması
5. Belediyeden işyeri açma ve çalışma ruhsatı alınması

4. Şube Müdürünün Rolü ve Sorumlulukları

Şube müdürü, yabancı şirket şubesinin Türkiye’deki yasal temsilcisidir. Başlıca görev ve sorumlulukları şunlardır:

• Şubenin günlük operasyonlarını yönetmek
• Resmi kurumlarla iletişimi sağlamak
• Şube adına imza yetkisini kullanmak
• Yasal ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak

5. Vergi Yükümlülükleri ve Muhasebe

Yabancı şirket şubeleri, Türkiye’de yerleşik şirketlerle aynı vergi yükümlülüklerine tabidir. Başlıca vergi yükümlülükleri şunlardır:

• Kurumlar Vergisi
• Katma Değer Vergisi (KDV)
• Gelir Vergisi (çalışanlar için)
• Damga Vergisi

Şubeler, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu‘na göre defter tutmak ve finansal tablolarını hazırlamak zorundadır. Ayrıca, yıllık faaliyet raporlarını ve mali tablolarını ana şirketin bulunduğu ülkedeki yetkili makamlara sunmakla yükümlüdürler.

6. Çalışma İzinleri ve İstihdam

Yabancı şirket şubeleri, Türk vatandaşlarını istihdam edebilecekleri gibi, yabancı çalışanlar için de çalışma izni alabilirler. Yabancı çalışanlar için izin süreci şu şekildedir:

1. Çalışma izni başvurusu (Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı’na)
2. Oturma izni başvurusu (İl Göç İdaresi Müdürlüğü’ne)
3. Çalışma vizesi alınması (Türkiye’nin yurtdışı temsilciliklerinden)

7. Şube Kapanışı ve Tasfiye Süreci

Şube faaliyetlerinin sonlandırılması kararı alındığında, aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

1. Ana şirketin şube kapatma kararı alması
2. Ticaret sicilinden terkin işlemlerinin yapılması
3. Vergi dairesine kapanış bildirimi yapılması
4. SGK’ya işyeri çıkış bildirgesi verilmesi
5. Belediyeye işyeri kapanış bildirimi yapılması

Tasfiye sürecinde, şubenin tüm borçlarının ödenmesi ve alacaklarının tahsil edilmesi gerekmektedir.

Yabancı Şirket Şube Kuruluşu

İstanbul şirketler hukuku avukatı kadromuz yabancı şirket şube kuruluşu konularında yabancı müvekkillerine hukuki danışmanlık yapmakta ve bu işlemleri gerçekleştirmektedir. Türk Ticaret Kanunu kapsamında yabancı uyruklu şirketlerin Türkiye’de şube ve irtibat bürosu kuruluşu serbesttir.

Yabancı Şirket Şube Kuruluşu için Gerekli Belgeler

• Şirket veya vekili tarafından yazılmış aşağıdaki bilgileri içeren dilekçe
• Şirketin ana sözleşmesi
• Şirketin yetkili organının Türkiye’de şube açma kararı
• Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı onaylı müzeyyel beyanname ve izin yazısı
• Müdürün şube ünvanı altında imza beyannamesi
• Türkiye vekilinin vekaletnamesi
• Şirketin kayıtlı olduğu ülkenin yetkili merciinden alınan tercüme edilmiş sicil belgesi
• Şube müdürünün Nüfusdan alınmış Nüfus kayıt örneği, müdür yabancı ise tercüme edilmiş noter onaylı pasaport örneği

Müdürün Vekaletnamesinde Bulunması Gerekli Yetkiler

• Şirket ana sözleşmesinde gösterilmiş olan işlemleri yerine getirme
• Şirketi temsil etme
• Şirket adına yapılacak işlerden doğacak davalarda şirketi davacı, davalı ve üçüncü şahıs sıfatıyla tüm mahkemelerde temsil etme
• Türkiye’den geçici olarak ayrılması durumunda, sahip olduğu yetkilerle vekil tayin etme
• Merkez şubeye bağlı olarak aşılacak tali şubelere vekil tayin etme konularında yetkili bulunduğunun belirtilmesi gerekmektedir

İrtibat Bürosu ve Yabancı Şirket Şubesi Karşılaştırması

• Şubelerin faaliyet süresi ana şirket için belirlenen süre ile sınırlıdır. İrtibat büroları için izin ise başvuru üzerine azami 3(üç) yıl süre ile verilir. Bu süre faaliyet türüne göre en fazla 5-10 yıl için uzatılabilir
• Şubelerin bulundukları yerin ticaret siciline tescilleri zorunludur. İrtibat bürolarının ise ticaret siciline tescil ve ilanı gerekmemektedir
• Şubeler kendi başlarına gelir getirici ticari faaliyette bulunabilirlerken irtibat büroları ticari faaliyette bulunamamaktadırlar
• Şubelerin kurumlar ve katma değer vergisi mükellefiyetleri bulunurken irtibat büroları bakımından böyle bir mükellefiyet mevcut değildir

Yabancı Şirket Şube Kuruluşu için Bize Ulaşın

Yabancı şirket şubesi kurmak, Türkiye pazarına giriş yapmak isteyen şirketler için etkili bir yöntemdir. Ancak, sürecin karmaşıklığı ve yasal gerekliliklerin fazlalığı nedeniyle profesyonel destek almak önemlidir. Akkaş Hukuk ve Avukatlık Bürosu olarak, 1992’den beri edindiğimiz deneyim ve uzmanlıkla, yabancı şirket şube kuruluşu sürecinde size rehberlik etmekten mutluluk duyarız.

Türkiye’de başarılı bir iş kurma yolculuğunuzda, yasal süreçleri doğru yönetmek ve potansiyel riskleri minimize etmek için profesyonel destek almanızı öneriyoruz. Akkaş Hukuk ve Avukatlık Bürosu olarak, şirketinizin Türkiye’deki varlığını güçlendirmek ve yasal uyumluluğunu sağlamak için yanınızdayız.

Yabancı şirket şube kuruluşu hakkında daha detaylı bilgi almak veya süreç boyunca profesyonel destek için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Uzman ekibimiz, sizin için en uygun çözümleri sunmak üzere hazır bekliyor.