Yabancı şirketler, Türkiye pazarına giriş yaparken irtibat bürosu kuruluşu seçeneğini değerlendirmelidir. İrtibat bürosu, ticari faaliyette bulunmadan Türkiye’deki gelişmeleri yakından takip etme ve gözlem yapma imkanı sunar.
Konu Başlıkları
Türkiye’nin dinamik ekonomisi ve stratejik konumu, yabancı yatırımcılar için cazip fırsatlar sunmaktadır. Bu fırsatlardan yararlanmak isteyen şirketler için irtibat bürosu kurmak, Türkiye pazarına giriş yapmak adına ideal bir başlangıç noktası olabilir.
İrtibat büroları, yabancı şirketlerin Türkiye’deki ticari faaliyetlerini yürütmeden önce pazar araştırması yapmaları ve iş bağlantıları kurmaları için mükemmel bir platformdur.
İrtibat Bürosu Nedir ve Avantajları Nelerdir?
İrtibat bürosu, yabancı ülke kanunlarına göre kurulmuş şirketlerin Türkiye’de ticari faaliyette bulunmadan pazar araştırması, müşteri ve tedarikçi ilişkileri geliştirme amacıyla açtıkları ofislerdir. İrtibat büroları, şube ve bağlı ortaklık gibi yapılanmalara göre daha esnek ve düşük maliyetli bir seçenektir.
1. İrtibat Bürosu Nedir ve Neden Önemlidir?
İrtibat bürosu, yabancı bir şirketin Türkiye’de ticari faaliyet göstermeksizin temsil edilmesini sağlayan bir iş modelidir. Bu bürolar, şirketlerin Türkiye pazarını tanımaları, potansiyel iş ortakları ile bağlantı kurmaları ve gelecekteki yatırım planları için zemin hazırlamaları açısından kritik öneme sahiptir.
İrtibat bürolarının temel özellikleri şunlardır:
- Türkiye’de gelir getirici faaliyetlerde bulunamazlar
- Vergi mükellefi değildirler
- Sadece temsil ve iletişim amaçlı faaliyet gösterirler
2. İrtibat Bürosu Kuruluşu İçin Gerekli Belgeler
İrtibat bürosu kurmak için aşağıdaki belgelerin hazırlanması gerekmektedir:
- Ana şirketin faaliyet belgesi (apostilli ve Türkçe tercümesi)
- Ana şirketin kuruluş sözleşmesi (apostilli ve Türkçe tercümesi)
- Türkiye’deki irtibat bürosu için yetkilendirme belgesi (apostilli ve Türkçe tercümesi)
- Ana şirketin son yıla ait bilanço ve gelir tablosu (apostilli ve Türkçe tercümesi)
- İrtibat bürosu açılış başvuru formu
- Faaliyet raporu veya şirketin faaliyet alanını gösteren belgeler
3. Başvuru Süreci ve Yetkili Kurum
İrtibat bürosu kuruluşu için başvurular, T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü‘ne yapılmaktadır. Başvuru süreci şu adımları içerir:
- Gerekli belgelerin hazırlanması ve tercümesi
- Başvuru formunun doldurulması
- Belgelerin Bakanlığa sunulması
- Başvurunun değerlendirilmesi (genellikle 15-30 gün sürer)
- İzin belgesinin alınması
4. İrtibat Bürosu İçin Uygun Adres Seçimi
İrtibat bürosunun adresi, şirketin Türkiye’deki imajı ve operasyonel etkinliği açısından önemlidir. Adres seçerken dikkat edilmesi gereken hususlar:
- Merkezi iş bölgelerine yakınlık
- Ulaşım imkanları
- Ofis binasının prestiji
- Kira maliyetleri
- Teknik altyapı olanakları
5. İrtibat Bürosu Personel İstihdamı
İrtibat büroları, Türkiye’de sınırlı sayıda personel istihdam edebilir. İstihdam edilecek personel için dikkat edilmesi gerekenler:
- Yabancı personel için çalışma izni alınması
- Türk vatandaşı personel için sosyal güvenlik yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- İş sözleşmelerinin Türk İş Kanunu‘na uygun hazırlanması
6. Faaliyet Sınırlamaları ve Yükümlülükler
İrtibat bürolarının faaliyetleri belirli sınırlamalara tabidir:
- Ticari faaliyette bulunamazlar
- Türkiye’de gelir elde edemezler
- Sadece temsil ve iletişim amaçlı çalışabilirler
- Yıllık faaliyet raporu sunmakla yükümlüdürler
- Adres veya personel değişikliklerini bildirmek zorundadırlar
7. İrtibat Bürosunun Süresi ve Yenileme
İrtibat büroları genellikle 3 yıllık bir süre için izin alırlar. Bu sürenin sonunda:
- Faaliyet süresinin uzatılması için başvuru yapılabilir
- Şirket, Türkiye’de bir şube veya limited şirket kurmaya karar verebilir
- Faaliyetlerin sonlandırılması ve tasfiye işlemleri başlatılabilir
İrtibat Bürosu Kuruluşu
İstanbul şirketler hukuku avukatı kadromuz yabancı şirket irtibat bürosu kuruluşu konularında yabancı müvekkillerimize hukuki danışmanlık yapmakta ve bu işlemleri gerçekleştirmektedir.
İrtibat büroları, şirketler tarafından yurt dışında yeni pazarlar ve ticari imkanları keşfetmek, yatırım planları yaptıkları ülkelerdeki siyasi yapıyı, vergilendirme politikalarını ve ticaret hacmini değerlendirmek üzere tercih edilen alternatif bir yapıdır.
İrtibat Bürolarına ilişkin işlemler 4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu Uygulama Yönetmeliği çerçevesinde belirlenmiş usul ve esaslara göre yürütülmektedir.
Bu doğrultuda yabancılara Türkiye’de ticari faaliyette bulunmamak kaydıyla İrtibat Bürosu açma izni Hazine Müsteşarlığı, Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü tarafından verilmektedir.
Kimler İrtibat Bürosu Kurabilir?
Türkiye’de yerleşik olmayan ticari işletmeler, ticari faaliyette bulunmamak taahhüdü ile masrafları yurtdışındaki ana ticari işletme tarafından karşılanmak üzere Türkiye’de Pazar araştırması, tanıtım, haberleşme ve teknik destek gibi faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere irtibat bürosu açabilirler.
İrtibat Bürosu Kurmanın Avantajları
İrtibat büroları yabancı menşeli ticari işletmelere büyük mali yükümlülükler altına girmeden, uzun süren bürokratik süreçlere takılmadan pazar araştırmalarını ve tanıtım faaliyetlerini adım adım gerçekleştirebilecekleri; yatırım planlarını güvenli bir şekilde planlayabilecekleri bir imkan tanımaktadır.
İrtibat Büroları, ticari faaliyette bulunmadıklarından ve iktisadi işletme özelliği taşımadıklarından dolayı KDV ve Kurumlar Vergisi mükellefiyetlerinden de muaftır. Damga Vergisi Kanuna göre irtibat bürolarında çalışan personele yapılacak ücret ödemelerinden de damga vergisi kesintisi yapılmaz.
Yurtdışı menşeli ana ticari işletmenin Türkiye dışında elde etmiş olduğu ve İrtibat bürosunun masraflarını karşılamak üzere döviz olarak ödeyeceği ücretler de gelir vergisinden muaf tutulmaktadır.
İrtibat Bürosu Kuruluşu ve Faaliyet Türleri
Ticaret Bakanlığı, yabancı ülke kanunlarına göre kurulmuş şirketlere, Türkiye’de ticari faaliyette bulunmamak kaydıyla irtibat bürosu açma izni vermeye ve bu izinlerin süresini uzatmaya yetkilidir.
Bakanlık, yeni kurulan şirketlerin Türkiye’de irtibat bürosu açma taleplerini, şirketin faaliyet konusu, sermayesi ve istihdam edilen personel sayısı gibi unsurlar çerçevesinde değerlendirerek faaliyet izninin verilmesi için şirketin kuruluşundan itibaren en az bir yıllık sürenin geçmesi koşulunu öngörebilir.
Kuruluş ve süre uzatımına ilişkin müracaatlar, istenilen bilgi/belgelerin tam ve eksiksiz olması kaydıyla, başvuru tarihinden itibaren on beş iş günü içinde sonuçlandırılır. İrtibat bürolarına ilk başvurularda, azami 3 yıl süre ile beyan edilen faaliyet kapsamında izin verilir.
4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu Uygulama Yönetmeliği’nin 8. Maddesi kapsamında düzenlenen irtibat Bürosu açılışında tercih edilebilecek faaliyet türleri ve açıklamaları aşağıdaki gibidir;
Temsil ve Ağırlama
Yabancı şirketin sektörel kuruluşlar nezdinde ve ilgili organizasyonlarda temsil edilmesi, yabancı şirket yetkililerinin Türkiye’deki iş temaslarının koordinasyonu ve organizasyonu, bu kişilerin ofis kullanım ihtiyaçlarının karşılanması
Türkiye’deki Tedarikçilerin Kalite ve Standart Açısından Kontrolü, Denetimi ve Tedarikçi Temini
Yabancı şirket adına üretim yaptırılan firmaların, yabancı şirketin kalite standartları çerçevesinde denetlenmesi, yabancı şirketin ürün ve üretici taleplerinin temini
Teknik Destek
Distribütörlere yönelik eğitim veya teknik destek sağlanması, tedarikçi üreticilere kalite standartlarını arttırmaları yönünde destek hizmeti sunulması
Haberleşme ve Bilgi Aktarımı
Türkiye ile iş ilişkisi içinde bulunan yabancı şirkete iletilmek üzere piyasadaki gelişmeler, tüketici eğilimleri, rakip firmaların ve distribütörlerin satış durumları, distribütör firmanın performansı, vb. konulara ilişkin bilgilerin toplanması ve aktarılması
Bölgesel Yönetim Merkezi
Yabancı şirketin, diğer ülkelerdeki birimlerine yönelik olarak; yatırım ve yönetim stratejilerinin oluşturulması, planlama, tanıtım, satış, satış sonrası hizmetler, marka yönetimi, finansal yönetim, teknik destek, AR-GE, dış tedarik, yeni geliştirilen ürünlerin test edilmesi, laboratuvar hizmetleri, araştırma ve analiz, çalışanların eğitimi gibi faaliyetlere ilişkin koordinasyon ve yönetim hizmeti sağlanması
İrtibat Bürosu Faaliyet Türlerine Göre Süre Uzatımı
Faaliyet sürelerini uzatmak isteyen bürolar, faaliyet süresinin sona ermesinden önce Genel Müdürlüğe müracaat ederler.
Genel Müdürlük süre uzatma taleplerini, büronun geçmiş yıl faaliyetleri, yabancı şirketin Türkiye’de geleceğe yönelik iş planı ve hedefleri, mevcut ve öngörülen harcama tutarı ile istihdam edilen personel sayısı çerçevesinde değerlendirerek yürütülecek faaliyetin niteliğine uygun şekilde yönetmelikte belirtilen sürelerle sonuçlandırabilir.
Pazar araştırması veya yabancı şirketin ürünlerinin ya da hizmetlerinin tanıtımını yapmak üzere izin alan büroların faaliyet süreleri uzatılmaz.
Faaliyet türlerine göre yönetmelik tarafından belirlenen faaliyet süresi uzatım bilgileri aşağıdaki gibidir;
- Temsil ve ağırlama – 5 YIL
- Türkiye’deki tedarikçilerin kalite ve standart açısından kontrolü, denetimi ve tedarikçi temini – 5 YIL
- Teknik destek – 5 YIL
- Haberleşme ve bilgi aktarımı – 5 YIL
- Bölgesel yönetim merkezi – 10 YIL
İrtibat Bürosu Kuruluşu için Bize Ulaşın
Türkiye’de irtibat bürosu kurmak, yabancı yatırımcılar için pazara giriş yapmanın etkili bir yoludur. İrtibat büroları, şirketlerin Türkiye’de ticari faaliyet göstermeden pazar araştırması yapmasına ve iş bağlantıları kurmasına olanak tanır.
Kuruluş süreci, T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na başvuru, gerekli belgelerin hazırlanması ve yasal prosedürlerin takibini içerir. Ancak, sürecin karmaşıklığı ve yasal gerekliliklerin doğru şekilde yerine getirilmesi kritik önem taşır.
Bu nedenle, Türkiye’de irtibat bürosu kurmayı planlayan yabancı şirketlerin, deneyimli bir hukuk bürosundan destek alması önemlidir. Akkaş Hukuk ve Avukatlık Bürosu, 1992’den beri sunduğu uzmanlık ve kapsamlı hizmetleriyle, irtibat bürosu kuruluşu konusunda güvenilir bir çözüm ortağıdır.
Sürecinizi sorunsuz ve verimli bir şekilde yönetmek için Akkaş Hukuk ve Avukatlık Bürosu ile iletişime geçin ve profesyonel hukuki danışmanlık alın.